Um Kunden die Organisation, Strukturierung und Archivierung von Dokumenten zu erleichtern, hat die Schenker Industrial Logistics GmbH eine maßgeschneiderte Dienstleistung entwickelt.
SCHENKERarchive beinhaltet den Aufbau und die Pflege interner als auch externer Dokumentenlager sowie die Verwaltung und Archivierung von Daten, Akten, E-Mails und anderen Informationsträgern. Dazu verfügen die Spezialisten flächendeckend in ganz Deutschland über geeignete Logistikflächen. Durch die Übertragung an einen Dienstleister sparen Unternehmen neben hohen Organisations- und Fixkosten für Personal und Flächen insbesondere Zeit ein, gewinnen mehr Transparenz und haben einen schnelleren Zugriff auf wichtige Dokumente.
Die Lagerung erfolgt in der Regel in Kartonagen unterschiedlicher Größen – je nach Datenmenge. Dabei setzen die Logistikspezialisten offene Regalsysteme ein, die übersichtlich sind und einen schnellen, unkomplizierten Zugriff ermöglichen. In speziellen Fällen wird die Lagerung in Gitterboxen oder auf Paletten vorgezogen.
Das Produkt hält darüber hinaus ein webbasiertes Informations- und Knowledge-Management-System bereit. Hiermit haben Zugangsberechtigte die Möglichkeit, alle gewünschten Informationen zu den Materialien ortsunabhängig abzurufen. Wichtige Daten können zudem aktualisiert und ergänzt werden. Schenker bietet mit dem Computersystem die Möglichkeit, Akten digitalisiert oder physikalisch zu verwalten. Ein E-Mail-Management-System ermöglicht darüber hinaus, dass jeder in Verbindung mit den Informationsträgern stehende Kontakt unproblematisch nachvollzogen werden kann. Die vollständige Transparenz aller Vorgänge ist damit jederzeit garantiert.
Die Implementierung von SCHENKERarchive dauert in der Regel lediglich vier Wochen. Auf Kundenwunsch übernimmt Schenker Industrial Logistics auch den Umzug eines ganzen Archivs. „Mit SCHENKERarchive wollen wir Unternehmen die Möglichkeit bieten, sich voll und ganz auf ihre Kernkompetenzen und ihr Tagesgeschäft zu konzentrieren, ohne die zumeist sehr kosten- und zeitintensive Aktenverwaltung und -lagerung schultern zu müssen“, erklärt Werner Meditz, Produktmanager von Schenker Industrial Logistics.
